Con la ayuda de herramientas bien utilizadas que pueden hacer que el tiempo siga corriendo a nuestro favor, aquí está nuestra pregunta importante del día: ¿cómo pueden las herramientas tecnológicas ayudarme a utilizar mejor mi tiempo? No querrás perderte la respuesta, porque, como sabes, el tiempo es el activo más importante que tenemos a nuestra disposición.

El tiempo perdido es una de las mayores causas de la caída de nuestra productividad y moral. Un estudio reciente descubrió que hasta el 26 % de la jornada de un empleado se dedica a realizar tareas evitables. Una de las principales causas de este mal uso del tiempo es la tecnología obsoleta y la necesidad de introducir manualmente información o tareas. Piense en cuánto tiempo usted o sus empleados dedicarán a tareas útiles con algunas actualizaciones tecnológicas.

Te presentaremos algunas excelentes opciones de tecnología para la gestión del tiempo, pero si necesitas más, recuerda estos factores al elegir la próxima herramienta tecnológica:

• Fácil integración con otras herramientas y sistemas operativos
• No requiere programación ni código
• Lea reseñas de usuarios reales
• Conéctese con los representantes de la marca y charle sobre sus necesidades
• Pruébelo, aproveche los períodos de prueba e incluya a los empleados en la prueba de manejo
• Cree un cronograma de capacitación sobre cómo usar la herramienta, no deje que su equipo comience sin estar preparado

Ahora, veamos las mejores herramientas para ahorrar tiempo que se nos ocurren.

Toggl – Mantén todos tus movimientos en un solo lugar

Si necesitas que alguien te señale dónde estás perdiendo el tiempo, esta es la herramienta que necesitas. Toggle lleva un registro de todas tus tareas durante el día y las marca con la hora. Podrás averiguar la pregunta más importante de todas: ¿qué te está tomando tanto tiempo?

Se trata de una gran herramienta para identificar dónde tus esfuerzos se están estancando, de modo que puedas acelerar esas tareas. Otra gran ventaja es que Toggle comunica los problemas directamente a las personas que necesitan saberlo, lo que significa que los gerentes pueden ofrecer más apoyo a los equipos en determinados problemas o delegar mejor las tareas.

5 razones para usar Toggl

1. Controle el progreso de los proyectos
2. Siga usándolo sin conexión
3. Cree informes de horas facturables
4. Comunique los problemas de gestión del tiempo directamente a los superiores
5. Úselo también en dispositivos móviles

Calendar – Mantén el control de tus reuniones

Desde el comienzo de la pandemia y el auge de las políticas de trabajo en casa, asistimos a más reuniones, sí, no es solo tu culpa. Un estudio de Harvard descubrió que los trabajadores ahora tienen un 13% más de reuniones y que la jornada laboral se ha ampliado para la mayoría en casi 50 minutos o un 8,2%, todo como resultado de la adaptación a un nuevo entorno laboral.

Estas reuniones no solo van a desaparecer, sino que la forma en que las gestionas puede mejorar mucho con herramientas como Calendar.com. Puedes tener todos tus calendarios con fechas importantes, reuniones y citas en un solo lugar. Al mismo tiempo, puedes hacer que la programación de reuniones sea más fácil y organizada, permitiendo que las personas elijan su propia hora de reunión, mientras tú controlas lo que ven y los períodos libres entre los que pueden elegir.

Calendar.com funciona con un sistema respaldado por Inteligencia Artificial que conoce tus horarios y organiza tu día por ti. Esta herramienta puede facilitar la organización de tus reuniones y las de tu equipo y aumentar la productividad durante el día.

5 razones para usar Calendar.com

1. Aprovecha la sección de analítica para mejorar tu gestión del tiempo
2. Intégrala con otras herramientas y apps como Linkcard
3. Comparte tu calendario con solo un enlace
4. Úsalo en diferentes plataformas y dispositivos
5. Edita lo que otros pueden ver en tu calendario

Linkcard: Crea micrositios web en minutos

Los sitios web son uno de los activos más útiles para los negocios, las redes sociales o las ventas, y tener una herramienta que te permita crear uno en tan solo unos minutos te ayudará a aprovechar al máximo tu tiempo. Linkcard es un creador de sitios móviles sin código donde puedes armar una página con poco esfuerzo y aun así obtener resultados de alta calidad.

¡Elimina a los intermediarios cuando se trata de crear sitios para tus necesidades, establece tu objetivo, escribe el contenido, aplica una plantilla hecha por un diseñador y listo!

Linkcard convierte proyectos de sitios web que podrían llevar meses de trabajo en tareas sencillas con un gran acabado. Además, hay muchas opciones de lo que puedes hacer con sus plantillas, desde sitios de lanzamiento de productos, tarjetas de presentación digitales, tiendas de comercio electrónico y más.

5 razones para usar Linkcard

1. Tenga control sobre los proyectos de creación de sitios
2. Acelere la creación de sitios web
3. Aproveche integraciones como la que tenemos con Calendar.com
4. Use sus múltiples plantillas para diferentes objetivos
5. Cree tarjetas de presentación digitales y firmas de correo electrónico para todo su equipo