Implementación de tarjetas de presentación y firmas de correo electrónico

Implementación de tarjetas de presentación y firmas de correo electrónico

Una guía paso a paso. Estar listo para la implementación significa que las tarjetas de presentación digitales y las firmas de correo electrónico de su empresa están listas en términos de diseño y ya se han cargado en bloque en su panel de control.

PASO 1 | NOTIFICAR A SUS EMPLEADOS

Vaya a la sección de Marketing de Firma (Signature Marketing) de su panel de control ubicada en el lado izquierdo de la pantalla:

En la opción del banner superior, ve a SINCRONIZAR (SYNC)  y luego elige cómo quieres notificar a los empleados. Tienes dos opciones.

  1. Puedes enviar un correo electrónico masivo con la opción NOTIFICAR A TODOS (NOTIFY ALL) de la sección Marketing de Firma:

 

Puede volver a verificar la tarjeta de firma del correo electrónico antes de enviarlo haciendo click en el ícono del ojo.

  1. También puede enviar firmas de correo electrónico a escala individual haciendo click en el icono del sobre junto al nombre del empleado. Esto le enviará a un empleado específico instrucciones para instalar su firma de correo electrónico.

Aquí están los íconos de cerca, ojo para ver la firma, sobre para enviar la firma a ese empleado individual y Notificar a todos para un envío masivo:

PASO 2 | INSTALAR FIRMA

Al hacer click en el icono del “sobre” o “Notificar a todos”, los empleados recibirán un correo electrónico cuyo título es: “¿Cómo instalar tu firma Linkcard?” con el siguiente contenido: la foto de perfil del empleado y un botón (IR A TU FIRMA – GO TO YOUR SIGNATURE):

Al hacer click, se accederá a esta página de firma desde la cual se copiará la firma haciendo click en el botón COPIAR FIRMA (COPY SIGNATURE) como se muestra a continuación:

Ese mismo correo electrónico contiene enlaces a los clientes de correo electrónico más populares compatibles con Linkcard, donde se proporcionan instrucciones más detalladas sobre dónde pegar la firma:

Si la instalación es correcta, los empleados pueden probar su firma escribiendo un nuevo correo electrónico. Deberían ver la plantilla de firma de la empresa con su foto de perfil, su nombre y su cargo. Con un click en cada uno de los botones de firma, podrán acceder a la información relevante. A continuación, se muestra un ejemplo:

PASO 3 | INSTALA TU TARJETA DE PRESENTACIÓN EN TU MÓVIL

Abre tu tarjeta de presentación desde tu dispositivo móvil haciendo clic en el botón ABRIR MI TARJETA (OPEN MY CARD):

Siga estas instrucciones de instalación para Android y para iOS.

 

PASO 4 | COMPARTE TU TARJETA DE PRESENTACIÓN

Puedes compartir tu tarjeta de presentación prácticamente en cualquier lugar o cuando te encuentres con alguien cara a cara abriéndola y utilizando las distintas funciones para compartir. En la parte inferior derecha encontrarás estos íconos y opciones para compartir.

  1. El icono azul celeste para compartir que genera un enlace con la dirección web de la tarjeta.
  2. A continuación, el código QR de tu tarjeta para que el destinatario pueda escanearla. Tu información de contacto viajará desde tu teléfono móvil a la libreta de direcciones del destinatario, donde podrá guardarla con un solo click.
  3. Si envías tu tarjeta, los destinatarios también pueden usar el icono de la “libreta de direcciones” para guardar tu información de contacto en Outlook de su ordenador o en cualquier otra libreta de direcciones.

Así se ven los íconos y dónde están ubicados en tu tarjeta:

¡Disfruta de Linkcard y no dudes en difundir la noticia!

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